Työhyvinvointiboosteri.fi - 8 keskeistä työhyvinvointia ja tuottavuutta tukevaa ratkaisua yrityksille

1.Työprosessit

Varmistetaan, että kaikki tuntevat selkeät työprosessit ja toimintatavat ja sitoutuvat niihin.
Huolehditaan, että työntekijän perehdytys on riittävää.
Huomioidaan, että toimivat prosessit liittyvät vahvasti tuottavuuteen.
Mahdollistetaan se, että työntekijät voivat suunnitella omaa työaikaansa ja työtään.
Toimitaan tehokkaasti: ei tehdä päällekkäistä työtä, tehdään oikeita asioita, roolit ja vastuut ovat selkeitä.

Varmistetaan, että roolit ja vastuut ovat selkeitä. Ne helpottavat työn sujuvuutta.
Annettaessa vastuuta, varmistetaan, että henkilöllä on riittävä osaaminen tehtävään. Hyödynnetään asiantuntijoiden osaamista oikein.
Varmistetaan, että työkuorma tulee jaettua tasaisesti

Mahdollistetaan uudistuva, keskusteleva, luova, uusia innovaatioita tuottava työkulttuuri.
Huolehditaan, että työyhteisö on avoin ja turvallinen.
Ylläpidetään kaikkia työntekijöitä, myös keikkalaisia, arvostava ilmapiiri.
Mahdollistetaan osallistuminen omaa ja työyhteisön työtä koskevaan päätöksentekoon.
Ollaan tietoisia, että jokaisella on vastuu omasta ja työyhteisön jäsenten työhyvinvoinnista.

Ymmärretään, että viestintä on kaksisuuntaista ja vuorovaikutuksellista.
Tiedostetaan, että jokaisella on vastuu tiedon hankkimisessa ja jakamisesta.
Käytetään yhteisesti sovittuja viestintäkanavia ja varmistetaan, että ihmiset osaavat käyttää niitä.
Mahdollistetaan ihmisten kohtaaminen kasvokkain, esim. viikko- ja tiimipalavereissa.
Määritellään viestinnän vastuut: kuka viestii, miten viestii, kenelle viestii ja milloin?
Nimetään joku sisäisestä ja ulkoisesta viestinnässä vastuussa oleva henkilö.
Lisätään viestintään myös epävirallisia viestintäkanavia mm. WhatsApp, kävelypalaverit, illanistujaiset.

Ymmärretään, että kaikkien ääni on yhtä arvokas. Kuulluksi tuleminen on tärkeää tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden kokemuksen näkökulmasta.
Mahdollistetaan työntekijöille työhön liittyviin asioihin vaikuttaminen.
Tuetaan hiljaisempia työntekijöitä saamaan äänensä kuuluviin ja osallistumaan yhteiseen keskusteluun.
Varmistetaan, että yrityksissä on luotu yhteiset rakenteet ja prosessit vuorovaikutukseen ja kuulluksi tulemiseen.
Huomioidaan ja ymmärretään työntekijöiden erilaiset kulttuuritaustat ja niiden tuomat merkitykset viestintään.
Ollaan johdossa herkkinä kuulemaan, mitä työntekijät viestivät ja odottavat.

Kiinnitetään johtamisessa huomiota vuorovaikutuksen, työhyvinvoinvoinnin ja osaamisen johtamiseen.
Ymmärretään, että itseohjautuvuus vaatii johtamista.
Huomioidaan henkilöstön tasa-arvoinen kohtelu ja palautteen anto.
Toimitaan niin, että henkilökunnalle syntyy luottamus johdon toimintaa kohtaan.
Huomioidaan johtamisessa työyhteisön moninaisuus, tässä erityisesti maahanmuuttajataustaiset ja eri-ikäiset.
Varmistetaan, että työhyvinvointia tukevat tekijät ovat osa yrityksen strategiaa ja näkyvät johtamisessa.
Vastataan muuttuviin työn tekemisen tapoihin ja niihin liittyviin johtamistarpeisiin, esim. Etätyö.

Tunnistetaan kaikkien työntekijöiden osaaminen ja annetaan työntekijälle mahdollisuus käyttää osaamistaan.
Tiedostetaan, että osaamiseen liittyvä epävarmuus saattaa nuorilla työntekijöillä liittyä vähäiseen kokemukseen.
Mahdollistetaan osaamisen jakaminen työyhteisössä ja luodaan siihen toimintatapa.
Tuetaan eri keinoin henkilöstön osaamisen ylläpitämistä ja kehittymistä.
Varmistetaan, että yrityksessä on asianmukaiset työvälineet ja työntekijät saavat riittävän perehdytyksen uusien laitteiden ja teknologian käyttöön.

Luodaan ratkaisukeskeinen ja rakentava palautekulttuuri: palautteenanto on avointa, yhteistyötä kehittävää ja vastavuoroista.
Huomioidaan positiivisen ja henkilökohtaisen palautteen merkitys.
Luodaan palautekulttuuri osaksi työkulttuuria: jokainen voi pyytää ja antaa palautetta.
Ymmärretään, että positiivinen palaute sitouttaa ja motivoi työntekijää työhön. Antamalla palautetta kehitetään myös tuottavuutta.