Työpaja I tavoitteena on luoda yhteinen ymmärrys yrityksen työhyvinvointiin vaikuttavista voimavaroista ja kehittämiskohteista sekä ideoida ratkaisuja. Pajassa hyödynnetään alkukartoituksessa saatuja tuloksia sekä muuta mahdollista aineistoa. Työpajan kesto on 3-4 tuntia.
Työpajaan osallistuu mahdollisuuksien mukaan koko henkilöstö, jolle tulee varata osallistumiseen työaikaa. Työpajassa käytetään osallistavia menetelmiä, mikä mahdollistaa kaikkien kuulluksi tulemisen. Työskentely on voimavarakeskeistä ja siinä keskitytään ratkaisujen löytämiseen.
On hyvä sopia, miten työpajassa käydyt asiat kerrotaan tilaisuudesta poissa olleille, jotta myös heidän on mahdollista osallistua ja sitoutua kehittämiseen.
Pajassa on tarkoitus yhteisesti päättää, mitkä kehittämisen kohteet (1–3) nousevat tärkeimmiksi, ideoida niihin ratkaisuja ja sopia, millä tavalla niitä lähdetään viemään eteenpäin.
Tuotoksia ei arvioida kesken työpajatyöskentelyn. Se ei ole ryhmätyöskentelyn ohjaajan tehtävä. Liian aikaisin kerrotut toiminnan realiteetit typistävät kehittämistä, jopa estävät sen kokonaan. Myös hulluimmat ehdotukset ovat hyviä, sillä niiden pohjalta usein syntyy hyviä ideoita, ajatus herättää toisen ja se taas toisen… jne.
Työpajassa I tarvitaan:
- työpaja I etenemissuunnitelma
- alkukartoituksen tulokset ja muu mahdollinen aineisto
- kehittämistaulukkopohja
- fläppipaperia, post-it-lappuja, erivärisiä tusseja, teippiä, kello.
Ryhmäohjaajan valmistautuminen työpajaa varten ja työskentely sen jälkeen:
- Kirjoita kolmelle fläppipaperille alkukartoituksessa esiin tulleita voimavara- ja kuormitustekijöitä (1–3), jotka jaotellaan otsikoiden “työ”, “työntekijä” ja “työyhteisö” alle. Nosta alkukartoituksessa käyttämästäsi kyselystä myös kohtia, joissa keskihajonta on suurta.
- Kirjoita yhdelle fläppipaperille otsikoksi “sana on vapaa”.
- Ota mukaan kehittämistaulukkopohja, johon kehittämisehdotus ja sen tarkempi selitys, vastuuhenkilöt ja aikataulu kirjataan.
- Täydennä kehittämistaulukkoon pajassa tuotetut asiat. Kirjaa mahdollisimman yksityiskohtaisesti ne kehittämiskohteet ja toimenpiteet, jotka on valittu tärkeimmiksi. Kehittämistaulukko jaetaan työyhteisölle ja johdolle tiedoksi.
- Keskustele kehittämistoimenpiteiden etenemisestä kehittämisryhmän kanssa ennen työpajaa II.
